トーストマスターズ日本地区統括(ディストリクト76)

Toastmasters International District 76 Japan Communication and Leadership Program since 1924

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ディストリクト執行役員からのお知らせ

ディストリクトマーケティング担当副ガバナーより

2013-14 マーケティング委員募集のお知らせ

2013-2014 ディストリクト76マーケティング担当副ガバナー
東 公成, DTM

 
"新しいクラブを作り、クラブが卓越した成果を出せるように支援する” (ディストリクトの使命)

この使命を達成するために、トーストマスターズのネットワークを継続して拡大していく必要があります。それによってより多くの人々がトーストマスターズのプログラムの恩恵にあずかることができます。トーストマスターズのマーケティング委員会はこの使命の達成に重要な役割を果たします。ぜひ委員会に入り力を貸してください。 もし、ディストリクト76のクラブの成長を支援することにご興味がお有りでしたら、マーケティング委員会にお入りください。

マーケティング委員会の各役職と今回募集する役職

マーケティング委員会には下記役職があり、今回募集するのは次の役職です。役職ごとの詳細な役割は本ページの下の表を御覧ください。応募にあたっての資格要件は活動良好なトーストマスター会員であることとします。応募いただいた方とは、メール、Skype,面会でお話した上でLGMが決定いたします。職種が埋まり次第募集を終了いたします。

- クラブリード担当
- クラブエクステンション担当
- クラブチャーター担当
- クラブクオリティ担当
- クラブスポンサー担当
- クラブメンター担当
- クラブコーチおよびレスキュー担当
- クラブ会費納入サポート担当
- マーケティングセクレタリー

下記役職はすでに活動を開始しており今回は募集いたしません。
- メンバーシップグロース担当
- マーケティング教育研修コーディネーター
 

申し込み方法について教えてください

お申し込みは、こちらのオンラインフォームからお願い致します。(下記リンクをクリックしてください。)


役職と業務内容について

募集中の役職
役職
業務内容
クラブリード担当 クラブリード担当は、ディストリクトの中に生まれるクラブ立ち上げの「リード」(立ち上げたいという問い合わせ、リクエストなど)を管理します。クラブリード担当は、リードを元にクライアント(リードを出した人)にコンタクトしたり、フォローしたり、あるいはすべてのリードの進捗を管理したりします。リードは、次の時点で終了したとみなします。1)クライアントが自分の組織にトーストマスターズを紹介しPre Charter Meetingをリクエストしたとき  2) リクエストを延期した時、または (3) 私たちからのサポートを断った時。これ以外の職務として、クライアントに送る資料の準備、クラブリード小委員会へのリクルーティング 3)クラブリード小委員会へのトレーニングの実施などがあります。
クラブエクステンション担当 クラブエクステンション担当は、デモ例会に必要な人を集めたり、デモ例会チームに人を募集したりトレーニングを実施したりします。またチャーターのための資金を集めることもあります。クラブエクステンション担当はクラブチャーター担当と協同しデモ例会の実施状況を把握し現在の実施状況をLGMとマーケティングセクレタリーに定期的に報告します。
クラブチャーター担当 クラブチャーター担当は、クラブエクステンション担当と協同して、立ち上げ中クラブのチャーターに向かう作業の内容、進捗を把握し、チャーター申請書類の作成および費用の世界本部への支払いを助け、定期的にLGMとマーケティングセクレタリーに報告します。
クラブクオリティ担当 クラブクオリティ担当は、ディビジョンガバナー、エリアガバナーやクラブリーダーたち協業し継続的に、ディストリクト内のクラブが絶えずクラブ運営改善を続けるように促し、またベストプラクティス(あるいはワーストプラクティス)を収集しディストリクトに共有していきます。クラブクオリティ担当は、こうしたクラブ運営改善プログラムがうまく機能しているかを確認します。その活動の中で実質活動会員数が少ないクラブも特定します。クラブクオリティ担当は、LGMとクラブコーチやレスキュー担当に対して助言を行い、ディストリクトガバナーまたはLGMが、会員数が12人を切ったクラブに対してクラブコーチを送るための助言を行います。またクラブクオリティ担当は、toastmasters.orgの”Find a club"の検索結果の正確性を確認し、必要とあらばクラブにコンタクトして正確な情報を提供するようにアドバイスを行います。
クラブスポンサー担当 クラブスポンサー担当は、チャーターするクラブ、あるいはチャーターに向けて活動しているクラブのスポンサーを募集し、教育し、フォローする役割を持ちます。また、1) スポンサーのための教育プログラムをたえず改善しスポンサーがクラブを効果的にサポートできるようにすること。2) スポンサーが世界本部からクラブスポンサーとしてのクレジットを確実にもらえるようにスポンサーをサポートします。
クラブメンター担当 クラブメンター担当は、チャーターするクラブ、あるいはチャーターに向けて活動しているクラブのメンターを募集し、教育し、フォローする役割を持ちます。また、1) メンターのための教育プログラムをたえず改善しメンターがクラブを効果的にサポートできるようにすること。2) メンターが世界本部からクラブメンターとしてのクレジットを確実にもらえるようにメンターをサポートします。
クラブコーチおよびレスキュー担当 クラブコーチおよびレスキュー担当は、クラブコーチやコンサルタントを募集し、彼らが自分たちがレスキューするクラブを助けるための活動計画を立案するためのトレーニングを行います。 クラブコーチおよびレスキュー担当は、コーチやコンサルタントをフォローし、彼らの活動計画の効果をモニターし、必要であれば活動プログラムの調整をアドバイスします。LGMとマーケティングセクレタリーに対し定期的に報告を行います。
クラブ会費納入サポート担当 クラブ会費納入サポート担当は、ディストリクトの各クラブが会費を期限内(できれば9月20日、3月20日より前)に世界本部に納入する制度を制定することに責任を持ちます。クラブ会費納入サポート担当はまた、会費更新期間(9月から11月、3月から5月)までの各クラブの会費更新の進捗を確認する仕組みの確立に責任を持ちます。以上に加えて、会費支払い期間内に納付しなかったクラブ に世界本部にコンタクトしながら納付に関する様々な問題の解決に責任をもします。
マーケティングセクレタリー マーケティングセクレタリーの職務は、1) マーケティングの業務を管理し, 2) 各メンバーから進捗報告を整理・保管し、3) LGMに対する週次報告書を作成し、4) LGMから求められた項目に対するフォローを行い、5) マーケティングの年間カレンダーを更新・維持管理し、6) 必要に応じてマーケティングに関するものをメール、あるいは郵送し、7) マーケティングに関する通信記録や文書のすべてを維持管理します。
すでに活動している役職(今回募集は行いません)
役職
業務内容
メンバーシップグロース担当 メンバーシップグロース担当は、ディストリクトにおける確実で一貫性のある会員数の増加に責任を持ちます。ディストリクト内のクラブと密接に連携をはかり継続的かつ効果的な会員増強キャンペーンを推進します。また会員数の伸びをトラッキングし会員数増強キャンペーンの効果をモニターし、また会員増強に関して「何がうまくいき、何がうまくいかず、何を試したか」についての情報源として貢献します。こうした知識や教訓を適切なタイミングで広く共有していきます。メンバーシップグロース担当は会員数増強に関してLGMに定期的に報告します。 
マーケティング教育研修コーディネーター マーケティング教育研修コーディネーターは、ディストリクト76におけるマーケティングプログラムに対する教育および研修の企画を行います。またディストリクトのマーケティング委員会と教育研修委員会とコーディネーションを行います。たとえば、Advanced Leader Silverを目指すメンバーがクラブコーチ、スポンサー、メンターになれるような橋渡しを行います。 


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