トーストマスターズ日本地区統括(ディストリクト76)

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クラブ役員リストの国際本部への提出方法

国際本部への役員リスト提出とは?

毎年期末(6月)までには、各クラブにおいて次期役員選挙が行われ、次期役員が決定します。次期役員が決定したら、国際本部へ役員リストを提出する必要があります。これは、ディストリクトガバナーやエリアガバナーに次期役員を報告することと合わせて、各クラブで責任をもって行う必要があります。

 

担当者:6月時点での書記

期日:6月30日

*期日が近くなるとウェブサイトへのアクセスが集中し、うまく登録ができない場合がありますので、次期役員が決まり次第、余裕をもって行いましょう。

 

国際本部への役員リスト提出は、クラブ運営にとってとても大切な作業です。

登録が遅れると、国際本部のウェブサイトにある「CLUB CENTRAL」ページにアクセスできなくなり、新規会員登録や教育プログラムの達成報告などのあらゆる作業ができず、クラブの運営に支障をきたします。

 

一方、期日までに登録を終えれば、次期のDCPポイントを1つ獲得できます!

 

以下のガイドを参考に、期日までに役員リストの提出を行いましょう!

国際本部への役員リスト提出方法

1. Toastmasters International(http://www.toastmasters.org/)へアクセスします。

 

2. 「LOGIN」ボタンをクリックします。
3. ご自身の「Email / User Name」「Password」を利用してログインします。

4. 「CLUB CENTRAL」ボタンをクリックします。

5. 所属しているクラブのリストが表示されますので、役員リストの提出手続きを行うクラブを選択してください。

6. 「Conduct Club Business」ページの「View/Update/Print my club officer information」をクリックします。

7. 以下の画面が表示されます。「Officer Term」で「Future」を選択し、プルダウンから設定したい期間を選択します。

 

例)2013年6月に次期役員を設定する場合:「07/01/2013-06/30/2014」を選択。

8. 会長(Club President)、教育担当副会長(Club VP Education)、会員担当副会長(Club VP Membership)、広報担当副会長(Club VP PR)、書記(Club Secretary)、会計(Club Treasurer)、会場係(Club Sergeant at Arms)に対して、それぞれ「Name」欄のプルダウンから役員となるメンバーの名前を選択します。

 

9. 名前を選択したら「COMFIRM」ボタンをクリックします。

10. 確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

登録情報の確認

数日後、正しく登録されているかをウェブサイトで確認しましょう。

登録手順(1~6)にそって役員リストを表示させ、設定した期間の役員リストが正しく表示されていれば、登録は完了しています。

 

また、一度登録した後も「REPLACE」ボタンを利用して、情報の修正が可能です。

 

*期の途中に役員が交代となった場合には、この「REPLACE」ボタンを利用して、速やかに情報を更新してください。


 


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