トーストマスターズ日本地区統括(ディストリクト76)

Toastmasters International District 76 Japan Communication and Leadership Program since 1924

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クラブウェブサイトの作成

案内文
FTH1.0からFTH2.0への移行の手順 

1. 新規サイト申請&トップページの設定方法 
2. ひな形のコピー 
  i. ひな形から必要なコンテンツをコピー&ペーストして下さい。HTMLをご存知の方は、ペースト時に書式情報を外されると、自動生成されるHTMLソースがよりきれいになります。HTC(広島トーストマスターズ・クラブ)オリジナルの内容もありますので、取捨選択して下さい。 
  ii. ひな形の概要: http://hiroshima.toastmastersclubs.org/ のMain Menuで数字が付いているメニュー部分が、今回作成したひな形です。概要説明を下記しました。日本語は必要ないという意見もあるかも知れませんが、新規クラブ員や一般の方にクラブの概要を理解して頂くのに有効です。基本的には英語と日本語を併記しました。 
   ▼Main Menu 
     1. Blog / ブログ 
       貴クラブが利用しているBlogサイトへのリンクを指定して下さい。リンク先が1つしかなく、直接そこに飛ばしたい場合は、URLを直接コンテンツ・エリアへ記入して下さい。
     2. 例会メモ (Japanese)
       Members Onlyサイトに英語版原版を格納し、ここには一般向け(実名等を表記していない)の簡単な日本語版のものを掲載しています。
     3. スピーチ・プロジェクト (Japanese)
       スピーチ・プロジェクト(現在日本語版のみ)の内容を掲載しました。
     4. 使用マニュアル / Manuals
       使用マニュアルの体系、CL評価ルール(HTC Originalを含む)を掲載しました。 
     5. Meeting Roles / 役割
       例会時の役割についての説明を掲載しました。 
     6. Agenda / 例会の流れ
       例会の流れ(HTC Originalを含む)ついての説明を掲載しました。 
     7. Event Schedule / 行事予定
       行事予定(HTC Originalを含む)を掲載しました。 
     8. FAQ / よくある質問
       よくある質問を今後、逐次掲載予定です。皆様からの掲載情報のご提供をお待ちしています。
     9. Links / リンク集
       一般向けのリンクを集めたものです。
   ▼Members Only 
     (1) Meeting Minutes (English)
       英語版の議事録を掲載しています。メンバーの実名を記入しています。実名を記入しない簡易日本語版はMain Menu側に掲載しています。議事録は5世代まで掲載し、6世代目以前のものは掲載者が保管しています。
     (2) Photos / 例会の写真
       例会やイベントの写真へのリンクを掲載しています。HTCの場合、写真そのものは、Picasaという一般のサービスを使っています。例会の写真は5世代まで掲載し、6世代目以前のものは掲載者が保管しています。
     (3) Useful Links / 良く使うリンク
       会員がよく使うリンクを一覧にしたものです。各クラブによって内容は異なると思います。

3.アジェンダ作成方法 
 FTH1.0からFTH2.0で一番大きく変わったアジェンダの作成方法についてご説明します。 
     1. FTH2.0が用意した規定のTemplatesを使う 
       a. Toastmaster Default (one page) (JPG) 
       b. Toastmaster Default (detailed) (JPG) 
       c. 1hr Meeting, Two Speakers (JPG) 
       d. 1hr Meeting, Three Speakers (JPG) 
     2. HTC で作成したTemplates 
       e. Saturday version (2hrs) (JPG) 
       f. Friday version (1.5hrs) (JPG) 
 
4. アジェンダ以外の設定は下記をご参照下さい 
  ・Quick Start 
 
5. その他、主な変更点等について 
  ・ FTH1.0のデータ(例:Role History)のFTH2.0移行ツールはありません->マニュアル(手入力)で移行 (Forum記事
  ・ Forumはなくなりました->一般のSNS,Blogを活用 (Forum記事
  ・ Club Goalsはなくなりました->今後は自動的に取得 (Forum記事
  ・ Member Goalsはなくなりました->低利用率で更新されてない (Forum記事
  ・ FTH1.0は2012年2月17日(金)に削除されます。(FTH1.0にAdministratorでLoginするとTopに通告が表示されます。 
 
6. その他: 
  ・ メンバー登録 
   - HTCでは登録名を、Family name, First nameにしまたした。
    理由:First nameでSortされると扱い難い為。 
   - メンバーは、Name [space] E-mail Address [space] Phone (optional)で並べた表をコピペすれば、一括登録できます。
    但し、activation(Send Member Welcome Message)は、一括でなく個々にする必要があるみたいです。 

 


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